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江苏省常州建设高等职业技术学校办公室职责
 
校办公室是校行政的办事机构,是在校长直接领导下处理日常行政事务的重要部门,其职责范围是:
一、按照政策和法规,协助学校领导处理日常校务。
二、根据校办公会议决议,负责起草学校工作计划,总结全校性会议的报告及有关重要资料。
三、协助校长组织召开全校性会议,做好会议准备和会议纪要的整理,并对会议决议的执行情况进行检查,向办公会议报告。
四、负责草拟以学校名义上行、下行及平行的重要文件及急件,审核校内各部门代拟的以学校名义印发的各种文件,保证文件质量。
五、负责学校公文的收发、登记、拟办、传阅等工作,对上级限期办理的事项及时催办,加强文书管理,提高公文运行效率。
六、负责掌管学校印鉴,审定校内各行政部门印章的刻制,按规定启用及销毁。
七、负责管理学校介绍信,核发校内各部门用介绍信,并对介绍信的出具严格管理,以杜绝营私和作弊。
八、负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。
九、协助学校领导做好上级及有关单位的负责同志及重要人士来校视察、访问的接待工作。
十、负责学校对内对外联系,统一处理与本校相关的群众来信来访工作。
十一、负责学校公务用车、文印设备及办公电话的使用管理工作。
行政部门
办公室
组织宣传处
教务处
学生工作处
总务处
   
 
 
 
 
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